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无锡会计考证培训班|工作表的管理

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(一)插入工作表

在系统默认状态下,一个Excel工作簿含有三个工作表,在需要时可以插入新的工作表。插人工作表的具体步骤是:先单击工作表标签中的某个工作表名,选中插入位置,然后,选择“插入”菜单中的“工作表”命令,系统将在当前工作表的前面插入一个工作表。

(二)删除工作表

删除工作表时,先在工作表标签选中待删除的工作表,然后,选择“编辑”菜单中的“删除工作表”命令,系统会出现一个确认对话框,让用户确认是否真的要删除选定的工作表,若单击“确定”按钮,则永久删除工作表,单击“取消”,则不进行删除操作。

(三)复制工作表

在同一个工作簿中复制工作表时,可以先单击工作表标签中的某个工作表名,将其选中,然后按住Ctrl键的同时将其拖动到工作表标签的目标位置。

(四)移动工作表

实际操作中,有时需要调整工作表的先后顺序,这就是工作表的移动。在同一个工作簿中移动工作表时,要先选中工作表标签中的某个工作表,然后,直接将其拖动到工作表标签的目标位置。

(五)重命名工作表

要修改某工作表的名字,只需双击工作表标签中该工作表名,使其反白显示,然后再次单击,插人点将出现在工作表名中供用户编辑修改,也可以重新输入全新的表名。

(六)输出工作表

1.页面设置

在打印工作表之前,应先进行打印页面设置。具体操作时,可以选择“文件”菜单中的“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中,进行页面、页边距、页眉/页脚和工作表的设置。

2.打印预览

在页面设置完毕后,可以进行打印预览,实际模拟打印效果。具体操作时,可以选择“文件”菜单中的“打印预览”命令,系统将进入“打印预览”显示状态,显示实际打印效果。在打印预览状态下,单击“设置”按钮,可以切换到“页面设置”对话框;单击“打印”按钮,可以切换到“打印”对话框;单击“关闭”按钮,可以退出“打印预览”状态。

3.打印

在“文件”菜单中选择“打印”命令,将进入“打印”对话框,在“打印”对话框中可以设置打印机的状态、选择打印的范围、打印的份数等。一切设置完毕后,单击“确定”按钮,系统将开始打印。